Vacature Polyvalent administratief medewerker

Geplaatst op: 
11-06-2021
Bedrijf: 
Belgisch Instituut voor Lastechniek (BIL)

Het BIL is op zoek naar een polyvalent administratief medewerker ter versterking van het admin-team

  • Je bent de administratieve draaischijf en het eerste aanspreekpunt voor het BIL, zowel intern als extern. Je voert algemeen administratief werk uit ter ondersteuning van de BIL-collega’s en bent flexibel om support te bieden waar en wanneer dit nodig is. Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen meer.
  • Je zet mee in op digitalisering en optimalisatie van bedrijfsprocessen, in overleg. Als inkoopverantwoordelijke leid je onze aankoopprocedures in goede banen volgens de vastgestelde normen rond kwaliteit en veiligheid.
  • Je verzorgt de bedrijfscommunicatie waar mogelijk, al dan niet vanuit onze CRM-tool. Het up-to-date houden van customercontacten behoort tot je takenpakket. Je respecteert hierbij de privacyrichtlijnen die binnen de organisatie gelden.

JOUW PROFIEL

  • Je staat graag ten dienste van een team en haalt daar ook voldoening uit. Je houdt van administratief werk en kan vlot overweg met de courante MS Officepakketten. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en neemt geen genoegen met half werk.
  • Je kan zelfstandig werken en beschikt over organisatorisch talent. Je weet de kalmte te bewaren, ook op stressy momenten.
  • Je kan je flexibel opstellen, bent leergierig en weet prioriteiten te bepalen. Je communiceert assertief en blijft steeds diplomatisch en discreet. Door jouw open houding kan iedereen bij jou terecht voor vragen.
  • Je genoot een opleiding op Bachelorniveau in een administratieve richting. Bij voorkeur kun je terugblikken op relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een goede mondelinge (in mindere mate: schriftelijke) kennis van het Frans en Engels.

ONS AANBOD

  • Je gaat voor een boeiende en gevarieerde functie waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en die je toelaat te groeien in je takenpakket.
  • Je wordt deeltijds tewerkgesteld (60%, bij voorkeur te presteren in een 5-daagse werkweek) op basis van een contract van onbepaalde duur.
  • Je wordt correct verloond in functie van je ervaring.
  • Plaats van tewerkstelling: Zwijnaarde.

INTERESSE?

Deze vacature loopt via het Selectiekantoor Viavera Recruitment, solliciteren doe je hier.